Signierte eRechnung in Lexware

A.Dilly

Lexware eRechnungen signierte

Signierte eRechnungen in Lexware sind elektronische Rechnungen, die mit einer sogenannten digitalen Signatur versendet werden. Die digitale Signatur stellt die Echtheit der empfangenen Rechnung und die Identität des Absenders sicher.
Sie übertragen aus Lexware Ihre Rechnungsdaten als PDF-Datei an den eRechnung-Server. Dieser versieht Ihre Rechnung mit einer qualifizierten digitalen Signatur und sendet sie per E-Mail an den Empfänger.

Mit der qualifizierten digitalen Signatur der eRechnung können Sie nach dem Steuervereinfachungsgesetz absolut rechtssicher den Vorsteuerabzug für elektronische Rechnungen geltend machen.

Das innerbetriebliche Prüfverfahren für elektronische Rechnungen ist damit für Nutzer der eRechnung nicht zwingend notwendig.

So erleichtert die Lexware eRechnung den elektronischen Rechnungsversand.

Lexware eRechnung - XRechnung

Dein Unternehmen erbringt Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber? Sende jetzt Lexware eRechnung – XRechnung einfach, komfortabel und elektronisch an diese Auftraggeber über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE).

Hierzu ist einiges zu beachten und einzustellen:

  • du musst dich zu diesem Dienst bei Lexware registrieren
  • ebenfalls über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE)

Wichtig: Nur über die Leitweg-ID wird der Rechnungsempfänger eindeutig zugeordnet, da die Empfänger-Adresse der XRechnung das Rechnungseingangs-Portal ist. Du erhältst die Leitweg-ID von dem Rechnungsempfänger, frage dort nach. Ohne gültige Leitweg-ID kann die XRechnung nicht übermittelt werden!

Lexware eRechnung

Lexware eRechnung - ZUGFeRD

Lexware eRechnung – ZUGFeRD Rechnung ist ein elektronisches Rechnungsdatenformat für den Austausch von Rechnungen bei B2B Kunden. Als hybrides Datenformat integriert ZUGFeRD in einem PDF-Dokument (PDF/A-3) strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format. Das heißt, der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokumentes, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt. Gleichzeitig wird ein inhaltlich identisches Mehrstück der Rechnung (XML) innerhalb des PDFs mitversandt, sodass die elektronische Verarbeitung der Rechnung über die strukturierten Rechnungsdaten problemlos möglich ist.

Hierzu ist einiges zu beachten und einzustellen:

  • du musst dich zu diesem Dienst bei Lexware registrieren
  • es müssen in Lexware Einstellungen gemacht werden – > PDF /A-1b
  • eventuell  muss bei deinem Mailprovider ein SPF Eintrag erstellt werden.
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Alexander Dilly / Erfolgsbüro
Telefon: 0221 / 941 882
Mail: lexware@erfolgsbuero.de
Zülpicher Str. 305
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