Lexware warenwirtschaft 2026 Neuerungen

Die Artikelstammdaten wurden um die Felder „GTIN“ und „Artikelkennung des Käufers“ ergänzt. Diese Felder werden auch im Rahmen des E-Rechnungsversands übermittelt.

Eingangsrechnung: Im E-Rechnungsimport besteht nun die Möglichkeit, zusätzliche Informationen wie den Bearbeiter, die Kostenstelle und die Projektdaten einzugeben.

E-Rechnung: Die ReplyTo-E-Mail-Adresse kann in den Einstellungen für E-Rechnungen festgelegt und im E-Rechnungsversanddialog übernommen werden. Bei Angabe einer ReplyTo-Adresse wird diese verwendet, wenn der Rechnungsempfänger auf die Rechnungs-E-Mail antwortet.

E-Rechnung: Bei der Auswahl des Zahlungsmittels „online“ wird in der E-Rechnungs-XML jetzt der Code 68 („Online Zahlungsdienst“) übermittelt.

Bei Rechnungskorrekturen wurde der strukturierte Teil der E-Rechnung um die Felder BT-25 Referenz auf die vorausgegangene Rechnung und BT-26 Rechnungsdatum der vorausgegangenen Rechnung erweitert.

In den Zusatzdaten zur E-Rechnung kann nun das Feld BT-18 „Objektkennung“ erfasst werden. Die Übergabe der Lieferscheinnummer(n) in BT-16 ist jetzt möglich, sofern diese mit dem Rechnungsvorgang verknüpft sind.

Wir haben die Handelsregisterangaben in den Zusatzdaten um die neuen Felder „Sitz der Gesellschaft“ und „Geschäftsführer“ erweitert.

Die Zusatzdaten wurden um das Feld „sonstige rechtliche Informationen des Verkäufers“ ergänzt.

Update auf die Version ZUGFeRD 2.4 im Rechnungsausgang. Beachten Sie hierbei, dass das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum/-zeitraum ab der Version 2.4 zum Pflichtfeld wird und softwareseitig eine Validierung stattfindet. 

Zusätzliche Optimierungen, die sowohl zur Erleichterung Ihres Alltags beitragen als auch gesetzlich vorgeschrieben sind.