Lexware Update 2026 die Neuerungen
Das Lexware Update für das Jahr 2026 sowie die dazugehörigen Änderungen sind nun erhältlich. Setzen Sie diese Entwicklungen ein, um Ihre Ressourcen effizienter einzusetzen und Ihre Produktivität zu steigern. Kostenlose Webinare hierzu sowie weitere Informationen finden Sie weiter unten.
Im Oktober 2025 errangen wir den zweiten Platz bei der Lexware Partner Rallye, eine Auszeichnung, die wir hoch schätzen. Wir möchten uns herzlich bei Lexware für die stets hervorragende Partnerschaft bedanken.
Die verschiedenen Neuerungen im Detail:
Lexware lohn & gehalt
Bitte installieren Sie die neue Programmversion unabhängig von Ihrem aktuellen Abrechnungsmonat, sobald diese zur Verfügung steht. Auf diese Weise gewährleisten Sie rechtzeitig die Installation der ELSTER (ELStAM) Schnittstellenversion, welche ab dem 11.11.2025 gültig ist. Die Veröffentlichung der neuen Programmversion wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 44 erfolgen.
Hintergrund
Am 11. November 2025 erfolgt der Umstieg der Finanzverwaltung auf die neue ELSTER-Schnittstelle. Bitte beachten Sie: Ab diesem Zeitpunkt ist es erforderlich, nur noch die neue Schnittstellenversion im Rahmen des ELStAM-Verfahrens zu nutzen.
Das Update beinhaltet selbstverständlich sämtliche gesetzlichen Rechengrößen, einschließlich der neuen Beitragsbemessungsgrenzen sowie aller Änderungen in der Beitragsabrechnung und den Steueranpassungen, die ab Januar 2026 wirksam werden.
Informiren Sie sich hier weiter.
Wir und Lexware empfehlen zunehmend die Nutzung des kostenfreien Lexware Meldecenters. Dieses ermöglicht es Ihnen, Ihre Meldungen effizient und sicher an die Sozialversicherungsträger zu übermitteln. Zukünftig beabsichtigen die Berufsgenossenschaften, dass Unternehmen ausschließlich auf elektronisch übermittelte sowie in einer Lohnsoftware gespeicherte Gefahrtarifstellen zurückgreifen dürfen. Die gegenwärtige Option zur Auswahl aus einer Liste wird dann nicht mehr gestattet sein und wird dann von Lexware nicht mehr verfügbar sein. Das Meldecenter übernimmt diese Aufgabe automatisiert für Sie; ein manuelles Hinterlegen wird nicht zulässig sein.
Sofortmeldungen kann man schon lange in Lexware machen. Nächstes Jahr wird es möglich sein, diese direkt nach dem Anlegen eines Mitarbeiters zu senden, ohne den Umweg über den Sendeassistenten. Das bedeutet, nachdem man einen Mitarbeiter mit der Sofortmeldung-Option angelegt und geschlossen hat, startet der Versandassistent. Weitere Entwicklungen muss man 2026 abwarten.
Ab dem Jahr 2026 werden als Arbeitgeber über ELStAM zusätzlich die Beiträge zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung der privat versicherten Arbeitnehmer:innen mitgeteilt.
Der Datenaustausch zwischen den Unternehmen der privaten Krankenversicherung, der Finanzverwaltung sowie den Arbeitgebern wird in einem umfassenden Anwendungsschreiben erläutert, welches sich mit dem Ablauf des Lohnsteuerabzugsverfahrens befasst. Des Weiteren haben die vorgenommenen Änderungen Einfluss auf die sogenannte Vorsorgepauschale im Rahmen des Lohnsteuerabzugs.
Ab dem 1. Januar 2026 wird das bisherige Papierbescheinigungsverfahren für die Beiträge zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung (PKV) durch ein elektronisches Übermittlungsverfahren ersetzt. Der Erlass der Finanzverwaltung regelt die Einzelheiten zum elektronischen Datenaustausch im Rahmen des Lohnsteuerabzugsverfahrens. Diese Änderung ist in der neuen Programm-Version integriert.
Weitere Infos: Haufe
Mit der neuen Version ist es möglich, Informationen zu Elterneigenschaft und Kinderanzahl auch für zurückliegende Zeiträume (ab dem 01.07.2023) anzufordern. In den Mitarbeiterstammdaten wurde die Seite ‚Elterneigenschaft/Kinder‘ entsprechend erweitert.
Weiteres: Haufe
Das Mutterschutzgesetz sieht für eine Fehlgeburt ab der 13. Schwangerschaftswoche eine gestaffelte Schutzfrist vor. Den in der Software integrierten Mutterschutz-Assistenten haben wir um die neue Checkbox ‚Fehlgeburt‘ erweitert. Damit wird eine Bescheinigung an die Krankenkasse erstellt und übermittelt.
Ab 2026 wird die Rechtskreistrennung in den Beitragsnachweisen der Sozialversicherung abgeschafft. Die Beiträge aller Beschäftigten werden künftig automatisch in einem Beitragsnachweis zusammengefasst, ohne Angabe eines Rechtskreises. Eine getrennte Erstellung von Beitragsnachweisen für Ost und West wird nicht mehr durchgeführt.
Lexware buchhaltung & buchhaltung plus
- Die neue degressive AfA für bewegliche Wirtschaftsgüter von 30 % bzw. die maximal 3-fache lineare Abschreibung für den Zeitraum vom 01.07.2025 bis 31.12.2027 ist mit Ihrer neuen Version möglich.
- Die Einführung der arithmetisch-degressiven Abschreibung für Elektrofahrzeuge wurde in Ihre neue Version eingebaut. Die Änderung gilt für den Zeitraum vom 30.06.2025 bis 01.01.2028, mit einer Nutzungsdauer von 6 Jahren.
Die neue Bemessungsgrundlage für die Anschaffung von Elektrofahrzeugen (100.000,00 EUR) ab dem 01.07.20025 ist im Eigenverbrauchsrechner verfügbar.
Mit der neuen Version wurde die Wirtschafts-Identifikationsnummer in die E-Bilanz eingebaut.
Die neuen Rechtsformen ‚271-eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts; 292-Partenreederei (§§489 ff HGB); 293-Partnerschaft (§ 1 PartGG) und 295-Unterbeteiligung‘ können für den Formularversand via Elster ausgewählt werden.
Mit der neuen Version werden negative Werte in den Manuellen Werten zur Manuellen Werten zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und zum Anlageverzeichnis für Einnahmen-Überschuss-Rechnung (AVEÜR) direkt bei der Eingabe geprüft. Sie bekommen dazu einen entsprechenden Hinweis vor dem Elster-Versand.
Lexware buchhaltung pro & buchhaltung premium
Mit der neuen Version wurde die Wirtschafts-Identifikationsnummer in die E-Bilanz eingebaut.
Die neuen Rechtsformen ‚271-eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts; 292-Partenreederei (§§489 ff HGB); 293-Partnerschaft (§ 1 PartGG) und 295-Unterbeteiligung‘ können für den Formularversand via Elster ausgewählt werden.
Mit der neuen Version werden negative Werte in den Manuellen Werten zur Manuellen Werten zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und zum Anlageverzeichnis für Einnahmen-Überschuss-Rechnung (AVEÜR) direkt bei der Eingabe geprüft. Sie bekommen dazu einen entsprechenden Hinweis vor dem Elster-Versand.
Mit Ihrer neuen Version werden Änderungen der W-IdNr. in den Firmenangaben protokolliert. Dies entspricht den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).
Lexware faktura & auftrag und faktura & auftrag plus
Bei der Deutschen Post gab es eine Schnittstellenänderung. Die alte Schnittstelle wird zum 31.12.25 abgeschaltet. Sofern Sie die Internetmarke weiterhin nutzen möchten, ist es dringend notwendig, dass Sie die folgende FAQ beachten.
Mit der neuen Version hat Lexware den Versand von E-Rechnungen weiter für Sie optimiert. Unter anderem wurde die Global Location Number (GLN) in die Zusatzdaten übernommen.
Lexware warenwirtschaft pro & warenwirtschaft premium
Bei der Deutschen Post gab es eine Schnittstellenänderung. Die alte Schnittstelle wird zum 31.12.25 abgeschaltet. Sofern Sie die Internetmarke weiterhin nutzen möchten, ist es dringend notwendig, dass Sie die folgende FAQ beachten.
Mit der neuen Version hat Lexware den Versand von E-Rechnungen weiter für Sie optimiert. Unter anderem wurde die Global Location Number (GLN) in die Zusatzdaten übernommen.
Im Bereich Abo-Wartung ist mit der neuen Version jetzt auch die Filterung der Spalten möglich.
Beachten Sie: Jedes Update erfordert eine erneute Meldung Ihrer Kassen beim Finanzamt.
(Nur in Lexware warenwirtschaft premium enthalten)
Weiteres: Lexware
Lexware Fehlzeiten
Im Rahmen des ‚Updates Januar‘ werden für die Version 2026 sämtliche bundeslandspezifischen Schulferientermine bis einschließlich Sommer 2027 sowie alle einheitlichen und spezifischen Feiertage der Bundesländer bis zum Ende des Jahres 2028 im Programm bereitgestellt.
Bisher stand die ‚Urlaubsbescheinigung‘ unter dem Menü ‚Berichte – Urlaubsdaten‘ nur als Blanko-Formular zur Verfügung.
Nach Update auf die Version 2026 wird das Formular bei Austritt eines Mitarbeiters automatisch mit den relevanten Angaben zum Urlaubsanspruch sowie mit den Stammdaten befüllt.
Bisher wurde in der myCenter-Lizenzverwaltung nur die Spalte mit den Eintrittsdaten der Mitarbeiter angezeigt. Um einen besseren Überblick zu haben, für welche Mitarbeiter aufgrund des Austritts die Lizenzierung hinfällig ist, wird ab Version 2026 auch die Spalte Austrittsdatum angezeigt.
Mit dem neuen Importassistent ab Version 2026 können Sie die Arbeitszeiten aus externen Zeiterfassungssystemen in das Arbeitszeitkonto Ihrer Mitarbeiter in Lexware fehlzeiten importieren. Der Import ist mit beliebig vielen Zeitpaaren pro Kalendertag sowie mit separat erfasster Pause möglich.
Anwender von Lexware myCenter, die ein Smartphone einsetzen, können direkt nach der Anmeldung ihre Arbeitszeit über den Button ‚Stempeln‘ erfassen.
Es ist nicht mehr erforderlich erst auf die Seite ‚Zeiterfassung‘ zu wechseln.
Lexware Reisekosten
Neue Sachbezugswerte 2026
- für ein Frühstück 2,37 Euro
- für ein Mittag- oder Abendessen 4,57 Euro
Auslandspauschalen 2026 (Update Januar)
Zum jetzigen Zeitpunkt (Oktober 2025) steht noch nicht fest, ob Aufgrund des § 9 Absatz 4a Satz 5 ff. Einkommensteuergesetz (EStG) die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten bei beruflich und betrieblich veranlasste Auslandsreisen ab 1. Januar 2026 angepasst werden. Wenn Änderungen für 2026 erfolgen und diese durch das Bundesfinanzminesterium bekannt gegeben werden, wird eine Anpassung der Pauschalen in Lexware reisekosten mit Update Januar 2026 erfolgen.
Der Rat der Europäischen Union hat heute den Beitritt Bulgariens zum Euroraum am 1. Januar 2026 förmlich genehmigt und einen Umrechnungskurs des bulgarischen Lew von 1,95583 pro Euro festgelegt. Für Reisen nach Bulgarien wird nach Installation der Version 2026 bei Belegen ab 01.01.2026 automatisch die Währung Euro vorbelegt.
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Inhalte:
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