Lexware eRechnung – ZUGFeRD Rechnung

A.Dilly

Lexware eRechnung - ZUGFeRD

Lexware eRechnung – ZUGFeRD Rechnung ist ein elektronisches Rechnungsdatenformat für den Austausch von Rechnungen bei B2B Kunden. Als hybrides Datenformat integriert ZUGFeRD in einem PDF-Dokument (PDF/A-3) strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format. Das heißt, der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokumentes, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt. Gleichzeitig wird ein inhaltlich identisches Mehrstück der Rechnung (XML) innerhalb des PDFs mitversandt, sodass die elektronische Verarbeitung der Rechnung über die strukturierten Rechnungsdaten problemlos möglich ist.

Hierzu ist einiges zu beachten und einzustellen:

  • du musst dich zu diesem Dienst bei Lexware registrieren
  • es müssen in Lexware Einstellungen gemacht werden – > PDF /A-1b
  • eventuell  muss bei deinem Mailprovider ein SPF Eintrag erstellt werden.
Lexware eRechnung

Die Übergangsfristen im Überblick

Ausführung eines Umsatzes nach dem 31.12.2024 und vor dem 1.1.2027:

Es kann weiterhin eine Papierrechnung oder mit Zustimmung des Empfängers eine in einem anderen elektronischen Format ausgestellte Rechnung, statt einer E-Rechnung erstellt werden.

Ausführung eines Umsatzes nach dem 31.12.2026 und vor dem 1.1.2028:

Wird in diesem Zeitraum ein Umsatz ausgeführt, kann weiterhin eine Papierrechnung oder mit Zustimmung des Empfängers eine in einem anderen elektronischen Format ausgestellte Rechnung, statt einer E-Rechnung, erstellt werden, wenn die Rechnung von einem Unternehmen erstellt wird, das im vorangegangenen Kalenderjahr einen Gesamtumsatz von maximal 800.000 € hatte.

Tutoriell zu Lexware ZUGFeRD

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