E-Rechnung aktuelle Entwicklungen und Hinweise
Ich bekomme schon mal die Frage gestellt: „Warum müssen wir bei E-Rechnungenen den Status aktualisieren?“ Daher in e-rechnung aktuell halten wir die Aktuellen Themen und Antworten für Sie bereit.
Lexware eRechnung: Status aktualisieren
Um die Originaldokumente Ihrer elektronischen Rechnungen zu erhalten, führen Sie nach jedem Rechnungslauf unbedingt jedoch mindestens einmal monatlich eine Statusaktualisierung für sämtliche eRechnungen durch.
Es ist von großer Bedeutung, dass der finale eRechnungsbeleg vorliegt, um Ihre versandten Rechnungen rechtssicher archivieren zu können. Dieser wird erst im zweiten Verfahrensschritt generiert und in Ihrem Signed Ordner abgelegt. Den entsprechenden Pfad finden Sie im Versanddialog jeder gesendeten E-Rechnung innerhalb von Lexware. In bestimmten Prozessen kann dieser Beleg ebenfalls in die Buchhaltungssoftware von Lexware übertragen werden.Weitere Informationen dazu findet Ihr hier in dem Blog!
XRechnung: Konsolidierung der Rechnungseingangsplattformen
Zur Reduzierung des Aufwands und der Komplexität im Zusammenhang mit E-Rechnungen an die Bundesverwaltung erfolgt eine Konsolidierung der beiden Rechnungseingangsplattformen des Bundes. Künftig wird die Rechnungsstellung ausschließlich über das OZG-RE-System abgewickelt.
Wenn du also Kunden hast an denen du XRechnung versenden musst solltest du diesen Blog durchlesen.
E-Rechnungsversand: nicht über öffentliche E-Mail-Dienste durchführen
Seit dem 1. Januar 2025 ist die Pflicht zur Verwendung von E-Rechnungen im B2B-Bereich in Kraft getreten. Wir empfehlen Ihnen nachdrücklich, auf den Versand von E-Rechnungen über öffentliche E-Mail-Dienste wie gmx.de, gmail.com oder ähnliche Plattformen zu verzichten, da dies potenziell erhebliche Probleme verursachen kann.
Öffentliche E-Mail-Adressen erfüllen häufig nicht die erforderlichen Sicherheits- und Datenschutzstandards, was Sie anfälliger für Betrugsversuche und Phishing-Attacken macht. Aus diesem Grund wird der Versand von Belegen als ZUGFeRD und signierte PDF-Dateien über öffentliche Domains ausdrücklich abgeraten.
Weitere Informationen dazu findet Ihr hier in dem Blog!
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