Allgemeinen gesetzlichen Mindestlohn
Mindestlohn lexware
Mindestlohn in Lexware, was muss ich beachten?
Seit 2015 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, den allgemeinen gesetzlichen Mindestlohn gemäß dem Mindestlohngesetz zu zahlen. Dieser Lohn wurde seit seiner Einführung regelmäßig angepasst, und es gibt nur wenige Ausnahmen, dennoch muss grundsätzlich der gesetzliche Mindestlohn gezahlt werden. In einigen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, einen höheren Mindestlohn zu zahlen, abhängig von Ihrer Branche oder der Region, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Die Einhaltung des Mindestlohns wird vom Zoll überwacht, und Verstöße können mit Bußgeldern und Nachzahlungen geahndet werden.
Ein Mindestlohn ist die Untergrenze für Löhne, die von Arbeitgebern, Arbeitnehmern und Tarifpartnern nicht unterschritten werden darf. Du musst in deiner Praxis folgende Aspekte unterscheiden:
1. dem allgemeinen gesetzlichen Mindestlohn gemäß dem Mindestlohngesetz (MiLoG)
2. Branchenmindestlöhnen, die sich aus dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und allgemein verbindlichen Tarifverträgen ergeben.
Mindestlöhne schränken die Vertragsfreiheit von Arbeitgebern und Arbeitnehmern ein, danch können Sie nur eine höhere Vergütung vereinbaren, jedoch keine geringere. Falls das im Arbeitsvertrag festgelegte Entgelt unter dem geltenden Mindestlohn liegt, hat der Arbeitnehmer das Recht, den Mindestlohn einzufordern. Infolgedessen ist dies sogar rückwirkend und nach seinem Ausscheiden aus dem Unternehmen möglich.
Aktueller Gesetzlicher Mindestlohn 2026
Die Höhe des Mindestlohns pro Stunde beträgt in Deutschland ab dem 1. Januar 2026 13,90 Euro. Bis zum 31. Dezember 2025 betrug der Mindestlohn gemäß dem Vorschlag der Mindestlohnkommission 12,82 Euro. Die nächste Anpassung auf 14,60 Euro erfolgt am 1. Januar 2027.
Ob ein vereinbartes Monatsentgelt dem Mindestlohn entspricht, wird anhand der durchschnittlichen Monatsstunden der Beschäftigten berechnet.
Branchen-Mindestlöhne
Fast in jedem neuen Jahr werden auch einige branchenspezifische Mindestlöhne erhöht. Zum Beispiel erhalten Pflegehilfskräfte in der Altenpflege sowie Beschäftigte im Elektro- und Dachdeckerhandwerk höhere Löhne.
Weitere Branchenmindestlöhne finden Sie hier. (Link zum DGB)
Ausnahmen
Mindestlohn lexware
Der Mindestlohn ist ein Bruttolohn je Zeitstunde, der grundsätzlich als Geldleistung zum Ende des Folgemonates, in welchem die Arbeitsleistung erbracht wurde, auszuzahlen ist.
Die Höhe des Mindestlohns findest Du in Lexware lohn+gehalt im Menü ‚Verwaltung- Gesetzliche Rechengrößen Bundesländer‘ auf der Seite ‚Sozialversicherung‘ (letzter Entrag auf dieser Seite).
Ob ein vereinbartes Monatsentgelt dem Mindestlohn entspricht, wird anhand der durchschnittlichen Monatsstunden der Beschäftigten berechnet. Der Anspruch erstreckt sich auf alle in Deutschland Beschäftigten, unabhängig von ihrem Wohnort. So haben z.B. auchgeringfügig entlohnte Beschäftigte (Minijob) oder Saisonkräfte grundsätzlich Anspruch auf den Mindestlohn.
Vorgehen in Lexware
Es ist erforderlich, zu überprüfen, ob der Mindestlohn für deine Mitarbeiter eingehalten wird, es sei denn, sie fallen unter eine der gesetzlichen Ausnahmen. Bitte beachte, dass Lexware Lohn+Gehalt über keine entsprechende Funktion zur Überprüfung dieser Vorgabe verfügt. Der Grundlohn ist hierbei nicht relevant. Entscheidend ist vielmehr das Entgelt, das je geleisteter Arbeitsstunde gezahlt wird. Feste Monatsvergütungen sollten entsprechend der tatsächlichen Arbeitsstunden des Monats in einen Stundensatz umgerechnet werden.
Aufzeichnungspflichten
Arbeitgeber sind verpflichtet, die geleistete Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen. Der prüfende Rentenversicherungsträger muss im Rahmen der Betriebsprüfung den arbeitsrechtlichen Anspruch auf das Arbeitsentgelt nachvollziehen können.
Erweiterte Aufzeichnungspflichten:
Damit die Einhaltung des Mindestlohns geprüft werden kann, müssen für
- geringfügig entlohnte Beschäftigte (in allen Branchen) und
- alle Mitarbeiter in sofortmeldepflichtigen Betrieben
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufgezeichnet werden.
Die Aufzeichnung der Arbeitszeit ist zurzeit nicht an eine bestimmte Form gebunden und kann sowohl elektronisch als auch schriftlich geführt werden.
Mindestlohn lexware
Erfassung der Arbeitszeit
Lexware Lohn+Gehalt enthält eine Vorlage zur Erfassung der Arbeitszeit in einer Tabellenkalkulation. Du findest diese Vorlage unter ‚Datei – Export – Stundenerfassung‘. Wenn du die Arbeitszeiten in der erstellten Tabelle erfassen, kannst du diese am Monatsende in die Stundenerfassung von Lexware Lohn+Gehalt importieren. Zusätzlich solltest du die Tabelle mit den erfassten Arbeitszeiten ausdrucken und zu den Unterlagen nehmen. Beachte dabei die Aufbewahrungspflichten für die Lohn- und Gehaltsunterlagen.
Die digitale Variante ist Lexware Fehlzeiten und MyCenter.
