Lexware eRechnungen
ZUGFeRD Rechnungen in Lexware
Lexware eRechnung – ZUGFeRD Rechnungen ist ein elektronisches Rechnungsdatenformat für den Austausch von Rechnungen bei B2B Kunden. Als hybrides Datenformat integriert ZUGFeRD in einem PDF-Dokument (PDF/A-3) strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format. Das heißt, der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokumentes, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt. Gleichzeitig wird ein inhaltlich identisches Mehrstück der Rechnung (XML) innerhalb des PDFs mitversandt, sodass die elektronische Verarbeitung der Rechnung über die strukturierten Rechnungsdaten problemlos möglich ist.
Hierzu ist einiges zu beachten und einzustellen:
- du musst dich zu diesem Dienst bei Lexware registrieren
- es müssen in Lexware Einstellungen gemacht werden – > PDF /A-1b
- eventuell muss bei deinen Mailprovider ein SPF Eintrag erstellt werden.
Wichtig: Um Belege im Format ZUGFeRD zu versenden, musst Du bereits bei der Rechnungsstellung bestimmte Anforderungen erfüllen, da diese Formate entsprechende Pflichtfelder vorsehen. Im Lexware Programm selbst ist bereits eine Prüfung implementiert, die Dich auf fehlende Pflichtfelder hinweist.
Um mit Lexware mit eRechnungen zu arbeiten, musst Du Dich hierzu registrieren.
Hier findest du noch weitere Blogs zu den anderen Formaten der Lexware eRechung:
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Tutoriell zu Lexware eRechnung
Lexware eRechnung
Inhalte:
- Signierte Rechnungen
- X-Rechnungen
- ZugFerd
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