E-Rechnungen den Status aktualisieren

Ohne eine solche Aktualisierung können die Originalrechnungen nicht mehr abgerufen werden, was jedoch für eine rechtskonforme Archivierung zwingend erforderlich ist.

Hinweis: Falls die Originalsteuerunterlagen nicht heruntergeladen werden, sind diese in Ihrer Lexware-Software weder zugänglich noch weiterverarbeitbar. Dies kann bei einer steuerlichen Prüfung schwerwiegende Folgen haben. Es wird dringend empfohlen, die Unterlagen zu downloaden.

Um Probleme zu vermeiden, empfehlen wir dringend:

Führen Sie nach jedem Rechnungslauf – mindestens jedoch einmal in der Woche– eine Statusaktualisierung für alle E-Rechnungen durch.

Stellen Sie sicher, dass alle Belege aus dem Status „In Arbeit“ aktualisiert werden und Ihnen als finale Steueroriginale vorliegen.

In Ihrer Software finden Sie hilfreiche Funktionen dazu:

Über die Schaltfläche „eRechnungen herunterladen / Status aktualisieren“ können Sie den Status aller Belege gesammelt auf den neuesten Stand bringen. Außerdem steht Ihnen ein Direktzugriff auf Ihre Einstellungen unter „Extras > eRechnung/Poststelle > Account verwalten“ zur Verfügung.

Führen Sie diesen Schritt bitte regelmäßig durch. So stellen Sie sicher, dass Ihre Prozesse reibungslos laufen und allen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Hinweis: Nicht abgeholte Belege werden lt. AV-Vertrag gelöscht und stehen dann nicht mehr zur Verfügung.

Weitere Informationen zur E-Rechnung finden Sie hier bei Lexware.